Solución que permite la disminución REAL y efectiva de los papeles en cualquier gestión de documentos formales, independiente de origen o destino. Genera, almacena y gestiona cualquier Documento Electrónico (Resoluciones, Oficios, Decretos, Contratos de Trabajos, contrato proveedores y/o Clientes, etc.) y almacena los datos relevantes (RUT, nombre, etc.) en los sistemas corporativos de la organización.
La solución contempla los siguientes módulos que pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de los clientes:
Los Requisitos de hardware mínimos, se considera para un ambiente de Desarrollo/Homologación, los pre requisitos recomendados son evaluados para 100
usuarios concurrentes en un entorno de producción, no se considera un limite de usuarios existentes en el sistema.Si desea utilizar SharePoint como gestor de documentos, se recomienda asignar 8GB de RAM por servidor para un entorno de producción, puede contar con SharePoint instalado
en el servidor WEB o crear una granja de servidores específica para SharePoint.
Las configuraciones para Alta Disponibilidad son propias del cliente, en cuanto a disponer
los servicios de F5, cluster, Always On, etc.
Pre-Requisitos Físicos de Instalación:
1. Data Center con Temperatura 18° y Humedad Controlada.
2. Red de comunicaciones 1 Gbps mínimo de acceso a los Servidores.
3. Hardware Servidor WEB Aplicación:
• Mínimo CPU Intel XEON silver 64 bits 4 núcleos lógicos a 2.5 GHZ o superior (recomendado 8 núcleos logicos en adelante) .
• RAM 12 GB o Superior.
• Disco Duro libre 100 GB o superior.
4. Hardware Servidor SQL:
• Mínimo CPU Intel XEON silver 64 bits 4 núcleos lógicos a 2.5 GHZ o superior (recomendado 8 núcleos logicos en adelante) .
• RAM 16 GB o superior .
• Disco Duro libre 100 GB o superior para el sistema operativo .
• Disco Duro libre para almacenamiento de Base de Datos 250 GB o superior (según volumetria).
Pre-Requisitos de Instalación:
1. Software Servidor WEB Aplicación : (Sujeto a caducidad de soporte por parte de Microsoft).
• Windows Server 2008 R2 64 bits SP1 (español o ingles) o superior
• IIS 7 o superior.
• .NET 3.5 +Fixes
Requerimientos Hardware y Software EBP2
• .NET 4.5 +Fixes
• .NET 4.6.2 +Fixes.
• SharePoint 2013 Foundation/Standard/Enterprise 64 bits SP1 en español.
• Windows Servi Packs, Fixes, etc, previa instalacion del sitio.
2. Software Servidor SQL: (Sujeto a caducidad de soporte por parte de Microsoft)
• Windows Server 2008 R2 64 bits SP1 o superior (español o inglés).
• SQL Server 2008 R2 Standard 64 bits SP1 o superior (español o inglés).
• .NET 4.0 o superior +Fixes.
• Windows Servi Packs, Fixes, etc, previa instalacion del sitio.
3. Se debe disponer de una cuenta con privilegios de Administrador sobre la Máquina para realizar la instalación.
4. El usuario administrador que se crea debe existir previamente en Active Directory.
5. Las bibliotecas del gestor documental deben existir previamente:
• Plantillas.
• Documentos.
6. La instalación se debe realizar con una Cuenta de Dominio Active Directory con las siguientes características:
• Permisos de escritura y lectura sobre el servidor.
• Administrador del servidor
• No debe ser bloqueada en acciones por el Anti Virus (bloqueo al escribir en carpetas, registro, etc.)
• La cuenta no debe estar bloqueada por directivas de dominio, como el bloqueo de escribir en registro, etc.
• La contraseña no debe ser modificada.
• La contraseña no debe caducar.
• Permisos para leer usuarios de Active Directory.
• Permisos de SYSADMIN en SQL SERVER (para instalar SharePoint)
• Permisos sobre SharePoint de administrador del sitio.
7. El sistema Operativo debe ser mínimo Windows Server 2008 R2 64 bits SP1.
8. IIS 7 o superior (según versión de Windows).
9. Framework instalado:
• .NET 3.5
• .NET 4.5
• .NET 4.6.2
Áreas de aplicación:
Procesos de generación y aprobaciones de:
La Plataforma de Firma Electrónica es un Sistema que permite la Firma Electrónica, almacenamiento y administración de Documentos XML (en sus diferentes versiones o etapas de un flujo de trabajo) de manera transversal en cualquier organización, cumpliendo los estándares internacionales, DS/77, DS/81, DS/83 y la Ley de Firma Electrónica en Chile.
Áreas de aplicación:
Instituciones públicas y privadas que requieran el uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente
Este producto permite garantizar identidades físicas y/o virtuales y por esta vía controlar accesos a dependencias físicas o a recursos de red (impresiones biométricas, integrado a cédulas de identidad, etc.)
Solución de software que permite la autenticación robusta de usuarios remotos a través de dispositivos (smartphones, Pc, etc.) utilizando las características faciales de las personas y el entorno de los clientes e instituciones reguladoras (ej: Registro Civil)
Áreas de aplicación:
Este producto permite administrar y garantizar identidades físicas (mediante SmartCard) y/o virtuales y por esta vía controlar accesos a dependencias físicas o a recursos de red, por vía física y/o virtual.
Firmador masivo de documentos. Permite a través de un portal Web configurar los usuarios requirentes de firmas y los sistemas a utilizar la solución de firmas. Permite la firma masiva o individual de documentos.
Áreas de aplicación:
Instituciones públicas y privadas que requieran el uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente.
Este producto nace de VCG-Factura y es la única solución de Factura Electrónica del mercado avalada por SAP-Chile, por su nivel de integración con el ERP SAP, y en proceso de certificación por la misma.
Servicios de firmas de documentos. Aplicación que permite la configuración y automatización de firmas de documentos (XML) para procesos masivos y automáticos.
Áreas de aplicación:
Instituciones públicas y privadas que requieran la automatización del uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente.
XPDL Generador de Workflow (@Docs),
Permite modelar e implementar la automatización de procesos de negocios (WorkFlows) compatibles con el estándar OASIS. Identifica en cada etapa de procesos la modalidad de aprobación (visaciones, firma electrónica simpe y/o avanzada)
Áreas de aplicación:
Instituciones públicas y privadas que requieran la automatización de procesos de negocios.
Add-In WORD (@Docs)
Permite obtener, a partir del procesador de palabras de Microsoft MS-WORD (versiones 2007 y posteriores), archivo XML estándar abierto, adicional al formato OpenXML nativo de Office de Microsoft incorporando la firma electrónica.
Áreas de aplicación:
Permite a usuarios finales generar, desde sus estaciones de trabajos (utilizando la aplicación MS-WORD), documentos XML estándar para ser insertados en los procesos de negocios, directamente a aplicaciones corporativas (SAP, Peoplesoft, etc.) y haciendo uso de la fir
Este producto permite encriptar información de manera de asegurar que solo serán vistos por el destinatario garantizando así, su confidencialidad. Asimismo permite desencriptar información confidencial que se hayan recibido. Esta herramienta opera de aplicación a aplicación asegurando, de este modo, que la confidencialidad es total, incluso antes y después de los respectivos “Firewalls”, fortaleciendo los procesos de encriptación que ofrece el eventual uso de VPN’s
Este producto permite garantizar identidades físicas, asegurándose que los actores de un proceso son quienes dicen ser y por esta vía controlar, la entrega de información, privilegios y ofertas.
Solución basada en SharePoint, que permite apoyar de manera eficiente la gestión de la organización basado en Ciclo de Coordinación de Acciones (CCA). Esta herramienta permite establecer compromisos entre personas internas y externas a la organización, considerando fechas, recursos, actividades, etc. Toda la información involucrada en las etapas de los ciclos de compromisos estará almacenada de manera centralizada, permitiendo de esta forma, on-line, obtener mediciones tales como:
Áreas de aplicación:
Cualquier organización que requiera medir el nivel de cumplimiento de los compromisos.
Sistema de Gestión Documental basada en la Plataforma SharePoint. Este sistema permite, entre otros, la administración y búsquedas de documentos por contenido (Office, XML, PDF, etc.). Adicionalmente permite, de manera automática, dar aviso a los usuarios, según roles y privilegios, que correspondan respecto de la publicación de documentos que estén relacionados con su gestión.
La Oficina de Partes Virtual (OPV), permite la automatización del intercambio y almacenamiento de la documentación interna de las organizaciones. Esto lo realiza en forma segura y confiable manteniendo la Integridad y Confidencialidad de la información, identificando a los actores del proceso y generando un ambiente de No-Repudio.
Este producto permite efectuar íntegramente el proceso de transferencia electrónica segura de documentos y convertir a su empresa en “Facturador Electrónico” y gozar de todas sus ventajas.