Part Number: SBP-EBP2-0100-0020 TEMP

✔ Duración de la licencia: Anual

✔ Sistema Operativo: Windows Server 2010 en adelante

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Solución que permite la disminución REAL y efectiva de los papeles en cualquier gestión de documentos formales, independiente de origen o destino. Genera, almacena y gestiona cualquier Documento Electrónico (Resoluciones, Oficios, Decretos, Contratos de Trabajos, contrato proveedores y/o Clientes, etc.) y almacena los datos relevantes (RUT, nombre, etc.) en los sistemas corporativos de la organización.

La solución contempla los siguientes módulos que pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de los clientes:

• Módulo para modelamiento e implementación de procesos (WorkFlow)
• Permite el uso de cualquier Gestor Documental estándar (basados en: Sharepoint, DRC, Content Manager, etc.)
• Plataforma de Firma Electrónica y Repositorio XML
• Componente Add-In Word para la generación de Documentos y Templates estándar XML y PDF.
• Administración de plantilla de documentos y/o clausulas documentales.

Los Requisitos de hardware mínimos, se considera para un ambiente de Desarrollo/Homologación, los pre requisitos recomendados son evaluados para 100
usuarios concurrentes en un entorno de producción, no se considera un limite de usuarios existentes en el sistema.Si desea utilizar SharePoint como gestor de documentos, se recomienda asignar 8GB de RAM por servidor para un entorno de producción, puede contar con SharePoint instalado
en el servidor WEB o crear una granja de servidores específica para SharePoint.
Las configuraciones para Alta Disponibilidad son propias del cliente, en cuanto a disponer
los servicios de F5, cluster, Always On, etc.

Áreas de aplicación:

Procesos de generación y aprobaciones de:

• Contratos Laborales: organizaciones de alto volumen de colaboradores (procesos masivos de Contratos y Anexos de trabajados), alta rotación de personal, contrataciones de personales temporales, empresas prestadoras de servicios de RRHH, etc.
• Contratos Proveedores: organizaciones con alto nivel de contrataciones de proveedores: Banca, minería, constructoras, etc.
• Contratos Clientes: organizaciones de productos masivos tales como: Compañías e seguros, Bancos, AFP, Isapres, Empresas de telecomunicaciones etc.
• Procesos de Compras y/o de Ventas: Generación cotizaciones, Ordenes de Compras, aprobaciones de Facturas, etc.
• Procesamientos de Documentos e instrumentos públicos (Decretos, Resoluciones, Oficios, etc.).
• Solicitudes de créditos para ser ingresados en los comité de riesgos.

La Plataforma de Firma Electrónica es un Sistema que permite la Firma Electrónica, almacenamiento y administración de Documentos XML  (en sus diferentes versiones o etapas de un flujo de trabajo) de manera transversal en cualquier organización, cumpliendo los estándares internacionales, DS/77, DS/81, DS/83 y la Ley de Firma Electrónica en Chile.

Áreas de aplicación:

Instituciones públicas y privadas que requieran el uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente

Este producto permite garantizar identidades físicas y/o virtuales y por esta vía controlar accesos a dependencias físicas o a recursos de red (impresiones biométricas, integrado a cédulas de identidad, etc.)

Solución de software que permite la autenticación robusta de usuarios remotos a través de dispositivos (smartphones, Pc, etc.) utilizando las características faciales de las personas y el entorno de los clientes e instituciones reguladoras (ej: Registro Civil)

• Permite realizar todas las validaciones de manera local y segura y utilizar los servicios de validadores de Clase Mundial
• No requiere de dispositivos adicionales para la identificación de las personas
• Ahorra alrededor de USD500 por punto de identificación
• Integrado a BPM de procesos de aprobaciones documentales
• Acuerdo con E-CERTCHILE para aplicar Firma Electrónica Simple y próximamente Firma Electrónica Avanzada.

Áreas de aplicación:

• Autenticación de Clientes de Bancos e Instituciones para recuperación de claves.
• Ubicación Geográfica de personas ante accidentes (mejora tiempos de respuestas y avisos anticipados)
• Firma de Documentos utilizando restricciones georefenciales.

Este producto permite administrar y garantizar identidades físicas (mediante SmartCard) y/o virtuales y por esta vía controlar accesos a dependencias físicas o a recursos de red, por vía física y/o virtual.

Firmador masivo de documentos. Permite a través de un portal Web configurar los usuarios requirentes de firmas y los sistemas a utilizar la solución de firmas. Permite la firma masiva o individual de documentos.

Áreas de aplicación:

Instituciones públicas y privadas que requieran el uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente.

Este producto nace de VCG-Factura y es la única solución de Factura Electrónica del mercado avalada por SAP-Chile, por su nivel de integración con el ERP SAP, y en proceso de certificación por la misma.

Servicios de firmas de documentos. Aplicación que permite la configuración y automatización de firmas de documentos (XML) para procesos masivos y automáticos.

Áreas de aplicación:

Instituciones públicas y privadas que requieran la automatización del uso e intercambio de documentos XML y firmados electrónicamente.

XPDL Generador de Workflow (@Docs),

Permite modelar e implementar la automatización de  procesos de negocios (WorkFlows) compatibles con el estándar OASIS. Identifica en cada etapa de procesos la modalidad de aprobación (visaciones, firma electrónica simpe y/o avanzada)

Áreas de aplicación:

Instituciones públicas y privadas que requieran la automatización de procesos de negocios.

Add-In WORD (@Docs)

Permite obtener, a partir del procesador de palabras de Microsoft MS-WORD (versiones 2007 y posteriores), archivo XML estándar abierto, adicional al formato OpenXML nativo de Office de Microsoft incorporando la firma electrónica.

Áreas de aplicación:

Permite a usuarios finales generar, desde sus estaciones de trabajos (utilizando la aplicación MS-WORD), documentos XML estándar para ser insertados en los procesos de negocios, directamente a aplicaciones corporativas (SAP, Peoplesoft, etc.) y haciendo uso de la fir

Este producto permite encriptar información de manera de asegurar que solo serán vistos por el destinatario garantizando así, su confidencialidad. Asimismo permite desencriptar información confidencial que se hayan recibido. Esta herramienta opera de aplicación a aplicación asegurando, de este modo, que la confidencialidad es total, incluso antes y después de los respectivos “Firewalls”, fortaleciendo los procesos de encriptación que ofrece el eventual uso de VPN’s

Este producto permite garantizar identidades físicas, asegurándose que los actores de un proceso son quienes dicen ser y por esta vía controlar, la entrega de información, privilegios y ofertas.

Solución basada en SharePoint, que permite apoyar de manera eficiente la gestión de la organización basado en Ciclo de Coordinación de Acciones (CCA). Esta herramienta permite establecer compromisos entre personas internas y externas a la organización, considerando fechas, recursos,  actividades, etc. Toda la información involucrada en las  etapas de los ciclos de compromisos estará almacenada de manera centralizada, permitiendo de esta forma, on-line, obtener mediciones tales como:

• Niveles de Cumplimientos y Eficiencia de la organización por área, Gerencia, usuario, roles, etc.
• Obtener aquellas áreas más débiles en sus estándares
• Gráficos con las tendencias y niveles de cumplimientos
• Datos para las evaluaciones del personal
• Integrado a SAP para la obtención de los Datos del módulo de Recursos Humanos.

Áreas de aplicación:

Cualquier organización que requiera medir el nivel de cumplimiento de los compromisos.

Sistema de Gestión Documental basada en la Plataforma SharePoint. Este sistema permite, entre otros, la administración y búsquedas de documentos por contenido (Office, XML, PDF, etc.). Adicionalmente permite, de manera automática, dar aviso a los usuarios, según roles y privilegios, que correspondan respecto de la publicación de documentos que estén relacionados con su gestión.

La Oficina de Partes Virtual (OPV), permite la automatización del intercambio y almacenamiento de la documentación interna de las organizaciones. Esto lo realiza en forma segura y confiable manteniendo la Integridad y Confidencialidad de la información, identificando a los actores del proceso y generando un ambiente de No-Repudio.

Este producto permite efectuar íntegramente el proceso de transferencia electrónica segura de documentos y convertir a su empresa en “Facturador Electrónico” y gozar de todas sus ventajas.